Excel, tableur de Microsoft, est un outil très utilisé dans de nombreux domaines professionnels. Cependant, beaucoup de formules permettant une utilisation simplifiée et plus efficace de l’outil ne sont pas connues et c’est pourquoi, nous vous présentons les 25 principales formules et raccourcis Excel.
Formules
- =GAUCHE(…) = permet d’isoler les premiers caractères d’une chaîne (le nombre de caractères est variable selon la valeur que l’utilisateur inscrit dans la formule)
- =DROITE(…) =permet d’isoler les derniers caractères d’une chaîne (le nombre de caractères est variable selon la valeur que l’utilisateur inscrit dans la formule)
- =NBCAR(…) = permet de compter le nombre de caractères dans une cellule en comptant les espaces
- =NB.VIDE (ou COUNTBLANK(… : …) = permet de compter le nombre de cellules vides
- =NBVAL(…) = permet de compter le nombre de cellules remplies
- =MAJUSCULE(…) = transforme un texte en majuscules
- =MINUSCULE(…) = transforme un texte en minuscules
- =RECHERCHEV(…) = permet d’isoler une information pour trouver un élément correspondant de manière verticale dans un tableau
- =RECHERCHEH(…) = permet d’isoler une information pour trouver un élément correspondant de manière horizontale dans un tableau
- =RECHERCHEX(…) = fonction qui réunit les avantages des autres fonctions recherches en raccourcissant le nombres de calculs
- =MOYENNE(… : …) = permet de faire un calcul automatique de la moyenne des données dans un tableau
- =SOMME(… : …) = permet d’additionner plusieurs données et avoir un résultat automatique
- =CONCAT(« … »)= permet de combiner des éléments textuelles ou des cellules
- =SI(…) = permet une comparaison entre des valeurs données et leurs résultats
- =ET(…) = permet de regrouper des informations obligatoirement véridiques dans une formule
- =NO.SEMAINE(…)= permet de numéroter les semaines selon le jour choisi par l’utilisateur (1 janvier = semaine 1)
- =REMPLACER(…)= Permet de remplacer tout un texte ou chaîne de caractères par une autre selon le nombre de caractères que l’utilisateur choisit
Raccourcis
- SUPPR.ESPACE(« … »)= supprime tous les espaces sauf les espaces simples entre les mots
- CTRL+; = permet de saisir la date du jour automatiquement
- CTRL+ flèche = permet d’atteindre l‘extrémité d’un tableau
- F2=permet de saisir le contenu de la cellule sélectionnée
- CTRL+F ou CTRL+H =permet de rechercher et remplacer une valeur
- CTRL+SHIFT+L= permet de créer des filtres
- CTRL+SHIFT+%=transforme un nombre en pourcentages
- SHIFT+Espace=permet de sélectionner toute une ligne
